กรณีที่ผู้ใช้เข้าสู่ระบบด้วย Admin ผู้ใช้จะยังคงมีคำสั่งเหมือนกับผู้ใช้งานทั่วไป แต่จะมีคำสั่งเพิ่มเติมจากผู้ใช้งานอื่นๆ ทั่วไปอีก 4 คำสั่ง ซึ่งเป็นคำสั่งสำหรับการจัดการระบบ
เป็นหลัก ดังนี้
- Manage User : การจัดการเกี่ยวกับผู้ใช้
- Manage Department : การจัดการเกี่ยวกับแผนก
- Manage Document Type : การจัดการเกี่ยวกับชนิดของเอกสาร
- Manage System Configuration : การตั้งค่าระบบ เช่น Copy Detection Image
และ System Certificate File
ขั้นตอนการจัดการเกี่ยวกับผู้ใช้
- Log-in เพื่อเข้าสู่ระบบ แต่ต้องเข้าสู่ระบบด้วยชื่อ Admin เท่านั้น
-
หลังจาก Log-in เข้ามาแล้วผู้ใช้จะพบกับหน้าจอต้อนรับการทำงานให้กดปุ่ม Manage Use (ปุ่มสีน้ำเขียวปุ่มแรก) เพื่อเข้าสู่กระบวนการจัดการเกี่ยวกับผู้ใช้
-
เมื่อเข้ามาผู้ใช้จะพบหน้าจอแสดงรายละเอียดของผู้ใช้แต่ละคนซึ่งประกอบด้วยรายละเอียด 3 ส่วนดังนี้
- USER Name : ชื่อที่ใช้สำหรับการเข้าสู่ระบบ
- Name : ชื่อผู้ออกเอกสาร
- Department : แผนกที่ออกเอกสาร
ผู้ใช้งานสามารถทำการเพิ่มเติมข้อมูลในส่วนของ USER ใหม่ เข้าไปในคลังข้อมูลหลักของโปรแกรมได้ โดยกดที่ปุ่ม Add New
ซึ่งจะปรากฏหน้าจอสำหรับการ Add USER ใหม่ขึ้นมา ประกอบด้วยรายละเอียดทั้งหมด 8 ส่วนที่ต้องกรอกดังนี้
- USER Name : ชื่อที่ใช้สำหรับการเข้าสู่ระบบ
- First Name : ชื่อผู้ออกเอกสาร
- Last Name : นามสกุลผู้ออกเอกสาร
- E-mail : E-mail ผู้ออกเอกสาร
- Password : รหัสที่ใช้สำหรับการเข้าสู่ระบบ
- Department : ชื่อแผนกที่สังกัด
- User Picture : รูปประจำตัวผู้ออกเอกสาร
- User Certificate : Certificate ของผู้ออกเอกสาร
ผู้ใช้งานสามารถทำการเพิ่มแก้ไขข้อมูลในส่วนของ USER เดิมที่มีอยู่ในคลังข้อมูลหลักของโปรแกรมได้ โดยกดที่ปุ่ม Edit ที่User ที่ต้องการแก้ไข ซึ่งจะปรากฏหน้าจอสำหรับการ Edit USER ขึ้นมา ประกอบด้วยรายละเอียดทั้งหมด 8 ส่วนเช่นเดียวกับการ Add User
ผู้ใช้งานสามารถทำการเพิ่มลบข้อมูลในส่วนของ USER เดิมที่มีอยู่ในคลังข้อมูลหลักของโปรแกรมได้โดยกดที่ปุ่ม Deleteที่User ที่ต้องการลบ ซึ่ง USER นั้นจะถูกลบออกไปจากระบบทันที
|
